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Senior Contract Manager 高级合约经理
工作地点：北京 发布时间：2019/3/13 10:30:33 浏览次数：1105 [关闭此页 打印此页]
工作职责：
· 合同执行策略及执行计划和工作流程，准备合同及招标邀请函（RFP），开展其他全园区合约相关工作。
· 资源调研，对潜在竞标人和分包进行咨询和资格预审。
· 准备独立合同计划。
· 确保本标段的合约团队能够访问项目基线文件（开发协议、项目范围定义、执行方案、项目预算、总进度计划和风险评估），理解项目基线文件的要求并按照与项目基线协调一致的方式执行、实现相关工作。
· 管理与项目管理、施工、成本控制、进度、质量、安全、财务、法务、合规、审计和合资方的界面。
· 牵头并管理不同合约标段的定价策略的制定。
· 审核合约编制过程，每周进行汇报以确保标段合同与项目基线进度和预算一致。
· 召开招标邀请函启动会议。
· 牵头并协调招标邀请函的准备与完善。
· 牵头并协调评标准备。
· 牵头内部招标邀请函审核会议。
· 准备并发布每个合同的投标人短名单。
· 就所有公开招标所涉及的工作与招标代理进行互动。
· 牵头招标邀请函答疑会议和现场参观。
· 协调发布投标人答疑。
· 组织安排开标会议。
· 协调投标文件审核和澄清。
· 准备授标建议报告。
· 准备并发表终版合同文件。
· 牵头与承包商的工作现场启动会议。
· 牵头合同管理员进行合同授予后的管理。
· 准备合同修订工作，按项目流程获取所需审批/签字。
· 接收及回复承包商的信函。
· 定期召开进度会议（每周或每两周一次），会议需要有施工主管和进度、造价团队负责人的现场代表参加。
· 进行合同的商务跟踪。
· 牵头所属片区项目风险管理工作，管理合同风险分析，提供状态报告。
· 每月与造价团队负责人、施工团队和项目管理团队一起审核合同状态，包括各合同的已承诺成本、未决变更及总体预测。
· 每月向施工经理、合约经理、造价团队负责人和进度团队负责人发布合同状态报告。
· 安排所有发票的审批。
· 对已经结束的合同进行行政和财务收尾。
· 分析情况，识别和预测相关问题，评估可行应对办法；建议/执行合适的做法。
· 高效及时组织多项任务的完成，并按重要性进行排序，确定重点，满足关键时限。
任职要求：- 教育背景: 工程相关专业本科学历。
- 所需资格证书: 无
- 任职资格: 10年合同管理经验，包括成本估算、合约起草、分析、修订和谈判。
- 精通合同起草。需提供合同写作范例。
- 语言技能：能阅读并解释文件，如安全规范、商务信函、运维说明和程序手册。能撰写报告、商务信函和程序手册。能有效传达信息并解答管理层、客户及公众的疑问。
- 数学能力：使用整数、普通分数和小数进行各测量单位的加减乘除运算。能使用中美货币、重量、数量和距离单位等进行运算。
- 推理能力：能解读以书面、口头、图表或进度表形式呈现的各种指令。能够在标准化情况下处理涉及若干具体变量的问题。
- 其他技能和能力：能起草合同并提供合同撰写培训，管理合同建立到合同关闭全过程。口头或书面表达清晰。为人正直谨慎。
若有兴趣，请将简历或者联系方式发送到邮箱：michelle.lee@zltalent.com
