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办公室主任
工作地点：北京 发布时间：2018/8/30 11:34:39 浏览次数：443 [关闭此页 打印此页]
岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：制定公司各项行政管理制度并监督执行；制定并执行公司办公经费预算；组织开展公司行政后勤服务工作；监督审核公司员工的通讯、交通、招待、差旅、办公等相关费用；负责公司办公用品、固定资产的采购、发放、保管等各项工作；
2、管理公司文书档案：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；组织起草公司重要文件、报告等各项材料；办理、管理并监督使用公司证照印章；
3、组织公司重要会议、活动，跟进落实会议决议事项：组织、筹备公司重要的及相关的会议、活动；落实会议活动的具体日程安排和后勤保障；负责会议决议的督查督办；
4、建立并维护内外关系：组织开展公司接待工作；建立、维护并保持与外部合作单位、集团公司、所属各公司的良好关系；
5、组织落实公司领导交办的各类专项事务。
任职资格
1.知名大学统招全日制本科以上学历；
2.10年以上行政工作经验，同岗位3年以上工作经历；
3.丰富的行政后勤管理工作经验，良好的文书写作、档案管理能力；
4.良好的沟通、协调、执行能力；
5.良好的内外部关系协调能力；
6.良好的职业操守，熟练使用各类办公软件；
7..身体健康，具备良好的道德品质和职业操守。
寻访要点及方向
1. 良好的教育背景和稳定的优质的职业履历。
2. 具备规范、大型公司相关岗位管理经验。
3. 固薪：税前4-5万/月 优质人选薪酬开放。
若有兴趣，请将简历或者联系方式发送到邮箱：michelle.lee@zltalent.com
